ID-паспорт гражданина Украины (ID-карта): как оформить

Последние пару лет в Украине идет постепенная замена привычного паспорта ID-картой. Что это такое, как ее оформить, сколько стоит ID-карта и почему этот документ удобнее, чем привычная «книжечка» – разбирался «Фингвин».

Что такое ID-карта

ID-карта – это новое удостоверение личности гражданина Украины в виде кусочка пластика с чипом (бесконтактным электронным носителем). Является полной заменой паспорта. Подобные документы широко используются в других странах.

Какие обязательные данные вносят в ID-карту

  • название государства;
  • название документа;
  • фамилия, имя, отчество владельца (на украинском языке);
  • фамилия и имя латиницей (можно согласовать с другими документами, такими как «права» или загранпаспорт);
  • пол;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • номер записи в Едином государственном демографическом реестре;
  • номер ID-карты;
  • дата выдачи ID-карты;
  • дата окончания срока действия ID-карты;
  • код субъекта, что выдал ID-карту;
  • оцифрованная фотография лица владельца ID-карты;
  • подпись владельца ID-карты.

Это информация – необходимый минимум, и она должна быть записана на ID-карте словами.

Какие дополнительные сведения можно внести в ID-карту

При желании можно добавить идентификационный налоговый номер (налоговый код), для чего предусмотрено отдельное место на ID-карте. Это в дальнейшем избавит владельца карты от необходимости носить с собой лишнюю «бумажку».

Все данные, указанные на ID-карте, дублируются на карточном электронном чипе. Оттуда их можно считать при помощи специального устройства, которыми постепенно оснащаются государственные учреждения. Также чип может содержать дополнительную информацию, которая не будет напечатана на самой ID-карте, и которая может меняться без замены самой карты. Речь идет о семейном положении, сведениях о детях, зарегистрированном месте жительства.

Однако до тех пор, пока все госучреждения не будут оборудованы считывателями с чипов, документы в бумажном виде все-таки придется предъявлять. Так, сейчас вместе с ID-картой гражданам обязательно выдают бумажную форму с указанием регистрации места жительства, которую госорганы пока что требуют предоставлять. Но постепенно необходимость в этом отпадет.

Также вскоре обладателям ID-карт не понадобится приносить с собой свидетельства о рождении детей, браке и тому подобные документы.

Кто может оформить ID-карту

Сейчас ID-карту выдают:

  • подросткам с 14 лет, получающим документ впервые;
  • гражданам, чей паспорт был утерян, украден или испорчен;
  • тем, кто менял паспортные данные (например, перешел на другую фамилию при вступлении в брак или решил изменить имя).

Каковы сроки действия ID-карты

Для лиц, не достигших 18 лет (подростков 14, 15, 16 и 17 лет), ID-карта оформляется на 4 года. Для всех граждан старше 18 лет ID-карту оформляют сроком на 10 лет.

После окончания срока действия ее придется поменять в рутинном порядке. В случае порчи или утери ID-карты, нужно уведомить об этом госорганы в том же порядке, что и при утере (порче, краже) обычного паспорта.

Два важных ограничения

Ограничение первое. Отказаться от получения ID-карты или замены паспорта на ID-карту нельзя, если по закону вы должны получить или поменять данный документ. То есть, подросток, достигший 14 (и более) лет, гражданин/гражданка, меняющий(ая) фамилию, или постиравший свой паспорт, не могут потребовать от госорганов выдать ему/ей паспорт в виде «книжечки».

Ограничение второе. Поменять паспорт на ID-карту «просто так», по желанию гражданина, еще нельзя. Это ограничение введено во избежание очередей и слишком высокой загрузки органов, уполномоченных изготавливать такие документы. Но если вам пришло время вклеивать новое фото в паспорт (в 25 или 45 лет), то у вас есть выбор: хотите – получите ID-карту вместо паспорта, хотите – вам вклеят снимок «как обычно».

Где можно оформить ID-карту

В отделениях Государственной миграционной службы (ГМС) Украины. Сейчас это делают только по месту регистрации, но в будущем получить или ID-карту, а также внести новые сведения (семейное положение, дети, место регистрации) можно будет в любом отделении ГМС.

В центрах предоставления административных услуг (например, в госпредприятии «Документ»). Но если вы оформляете ID-карту впервые (а в большинстве случаев это именно так), то ваше место регистрации должно совпадать с административным районом размещения центра предоставления админуслуг.

По месту фактического проживания. Пока эта возможность есть только у внутренне перемещенных лиц (переселенцев).

Какие документы нужны для оформления ID-карты и сколько это стоит

Подросткам старше 14 лет, получающим ID-карту впервые, ее оформление в отделении ГМС является бесплатным. Если вы хотите это сделать в центре предоставления административных услуг (например, в «Документе»), то ID-карта для подростка обойдется в 400 грн.

Несовершеннолетние предоставляют следующие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • оригинал документа, удостоверяющего личности родителей (или одного из них) и подтверждающего гражданство Украины (обычно – внутренние паспорта обоих родителей); если ребенок рожден вне брака и зарегистрирован только на мать, то нужно предоставить соответствующую форму; если кто-то из родителей ребенка не был в момент его рождения гражданином Украины, то нужно добавить справку о регистрации ребенка гражданином Украины;
  • документы, подтверждающие данные для внесения изменяемой информации (обычно  – справку о регистрации места проживания. В исключительных случаях, если подросток состоит в браке/разводе или имеет детей, то документы об этом);
  • справку о присвоении идентификационного кода (или справку об отказе его принять).

Взрослым гражданам, получающим ID-карту, придется платить в любом случае.

Если гражданин оформляет документ в отделении ГМС по месту жительства в рутинном порядке (например, при смене фамилии после вступления в брак или при оформлении ID-карты вместо вклеивания фото в паспорт по достижении 25 или 45 лет), то эта услуга обойдется в 279 грн и займет 20 дней. Срочное оформление в 10-дневный срок будет стоить дороже – 366 грн. Если замена паспорта ID-картой происходит из-за порчи или утери документа, то к указанным суммам нужно добавить госпошлину в размере 34 грн.

Если взрослый гражданин обращается в «Документ», то в обычном случае ему придется выложить 679 грн за оформление ID-карты в 20-дневный срок или 766 грн – за срочное 10-дневное оформление. Также сохраняется пошлина в 34 грн, если замена документа стала необходимой в результате небрежного хранения паспорта.

Читайте также: Украинцы почти половину зарплаты отдают государству: на что идут деньги

В любом случае, взрослый гражданин, получающий ID-карту, должен предоставить следующие документы:

  • внутренний паспорт, который подлежит замене на карту (или справку установленного образца из полиции, если документ утерян/украден + выписку из Единого реестра досудебных расследований)
  • документ, подтверждающий причину замены паспорта (например, свидетельство о браке, если меняется фамилия)
  • справка о присвоении идентификационного номера (или справка об отказе от его получения)
  • документы, содержащие данные, которые могут быть изменены (свидетельства о рождении детей, документы о семейном положении, справка о регистрации места проживания, справка о смене имени или фамилии).

Каковы преимущества ID-карты по сравнению с паспортом

  • ID-карта заменяет собой несколько документов (паспорт, идентификационный номер, свидетельство о семейном положении, свидетельства о рождении детей, данные о регистрации места проживания). Да, пройдет еще несколько лет, прежде чем все госорганы будут оборудованы считывателями, и пока некоторые «бумажки» носить придется. Но чем дальше – тем меньше это будет нужно. Все документы, которые вы раньше оформляли, ламинировали и сохраняли в файлах, могут благополучно лежать дома – достаточно будет ID-карты для любого контакта с чиновниками.
  • ID-карта – пластиковая. Это значит, что повредить такой документ гораздо сложнее, чем паспорт. Даже если вы ее постираете, зальете, замажете, если пастик найдет ребенок и попытается использовать для поделок – в большинстве случаев ID-карта сохранит свои функции.
  • ID-карта маленькая. Ее просто носить в кошельке или кармане, как обычную банковскую или дисконтную карту. Меньше тяжести, меньше риска.
  • ID-карта – это не замена загранпаспорту. Однако в Турцию вы с ней полететь сможете хоть завтра. И этот список стран, скорее всего, будет расширяться.
  • Это современно, в какой-то мере стильно и… неизбежно. Цифровое будущее диктует свои условия – рано или поздно всем гражданам придется заменить бумажный паспорт на ID-карту.