Как зарегистрировать ФЛП: пошаговая инструкция

Большой бизнес или финансовая независимость часто начинаются с ФЛП (расшифровывается как «физическое лицо предприниматель»). Как открыть ФЛП и что для этого нужно – рассказывает «Фингвин».

1. ВЫБЕРИТЕ НАПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСА И ОПРЕДЕЛИТЕ КВЭД

Уже знаете, чем будете заниматься? Найдите подходящий КВЭД тут (классификация видов экономической деятельности). До сих пор не определились? Проверьте КВЭДы там же и сделайте выбор. КВЭДов может быть несколько: закон пределов не устанавливает, но есть ограничения в форме, куда их вписывают. Обычно у ФЛП их 2-5. Выбранные КВЭДы запишите в виде кодов.

2. ИЗУЧИТЕ И ВЫБЕРИТЕ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

ФЛП может выбрать общую или упрощенную систему налогообложения. Преимущество упрощенной системы – самостоятельное ведение бухгалтерии и минимальный документооборот. Преимущество общей – уплата основных налогов (кроме единого социального взноса (ЕСВ) из чистой прибыли (ФЛП на упрощенной системе платит независимо от наличия доходов).

Для «упрощенцев» есть три основных варианта (по закону групп четыре, но последняя – для аграриев). Они отличаются:

  • годовым оборотом (1 группа – до 300 тыс. грн, 2 группа – до 1500 тыс. грн, 3 группа – до 5 млн грн);
  • числом работников (1 группа – без наемного труда, 2 группа – до 10 человек, 3 группа – без ограничений);
  • ставкой налога.

Сравните ставки налогов и выберите систему работы:

Общая система

  • единый социальный взнос (ЕСВ) – 819,06 грн/мес.;
  • военный сбор (ВС) -1,5% от чистой прибыли;
  • подоходный налог (НДФЛ) – 18% от чистой прибыли.

Упрощенная система, 1 группа

  • единый налог (ЕН) – 176,20 грн/мес.;
  • ЕСВ – 819,06 грн/мес.

Упрощенная система, 2 группа

  • ЕН – 744,60 грн/мес.;
  • ЕСВ – 819,06 грн/мес.

Упрощенная система, 3 группа

  • ЕП – 3% от дохода + НДС или 5% от дохода;
  • ЕСВ – 819,06 грн/мес.

3. ПОДГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ

Гражданские документы, необходимые для открытия ЧП:

  • паспорт + копия;
  • справка о присвоении индивидуального налогового номера физлица (ИНН) + копия.

Документы для заполнения:

  • заявление на госрегистрацию СПД (скачать можно тут);
  • заявление о применении упрощенной системы налогообложения, если вы выбрали не общую систему (скачать можно тут);
  • приобретите (например, в магазине канцтоваров) Книгу учета доходов и расходов (далее – Книга).

4. ОПРЕДЕЛИТЕ СПОСОБ РЕГИСТРАЦИИ ФЛП:

  • у госрегистратора (по официальному месту жительства) – бесплатно, но нужно сделать два визита для представления и получения документов;
  • через сайт Министерства юстиции, бесплатно после регистрации;
  • у нотариуса (нужно оплатить стоимость услуг по тарифу, но без очередей);
  • у аккредитованных субъектов госрегистрации (нужно оплатить стоимость услуг, но также без очередей).

5. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ ФЛП И ПОЛУЧИТЕ ВЫПИСКУ

Если обратитесь к нотариусу или аккредитованному субъекту, вам помогут с документами и регистрацией. Если будете действовать самостоятельно через госрегистратора или сайт – ознакомьтесь с алгоритмом.

Важно! Если вы выбрали упрощенную систему, подать заявление об этом можно госрегистратору или в Государственную налоговую инспекцию (ГНИ) по месту жительства (в течение месяца после регистрации для 1 и 2 групп или 10 дней для 3 группы). Если этого не сделать, ООО будет работать на общей системе.

Алгоритм действий при регистрации через госрегистратора:

1) заполните заявление (на регистрацию ФЛП) или заявления (на регистрацию ФЛП + упрощенную систему);

2) придите к госрегистратору по месту жительства с документами и заявлением (заявлениями);

3) получите выписку о регистрации ФЛП на следующий день.

Алгоритм действий при регистрации через сайт Минюста:

1) получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) – например, бесплатно и за 15 минут это можно сделать здесь. (Если у вас уже есть ЕЦП – игнорируйте этот шаг);

2) зарегистрируйтесь на сайте Минюста;

3) кликните «Регистрация бизнеса, ОО и СМИ», выберите вид субъекта «Физическое лицо предприниматель» («На регистрации» – «Добавить заявление» – «Государственная регистрация физического лица предпринимателя»);

4) заполните заявление о регистрации ФЛП или заявления о регистрации ФЛП + применение упрощенной системы;

5) проверьте заявление на ошибки и, если они есть, исправьте их;

6) подпишите и отправьте документ («Подписать документ» – «Подписать» – «Подписать заявление с помощью ЭЦП» – «Подписать и отправить»);

7) в течение суток заявление рассмотрят, и вы получите сообщение указанным при регистрации путем;

8) заберите документы у госрегистратора или получите по почте (вариант нужно выбрать при регистрации).

Важно! После регистрации вам необходимо получить выписку о госрегистрации ФЛП. Этот документ подтверждает, что ФЛП зарегистрировано в Пенсионном фонде Украины (ПФУ), налоговой и органах статистики.

Выписка нужна также для дальнейших шагов: открытия банковского счета, получения электронных ключей, оформление Книги доходов и расходов и т. д. Если вы оформляете документы у госрегистратора – забрать их можно на следующий день. Через сайт – документ будет готов за день-два. Также несколько дней нужно ждать, если заказать данную услугу по почте.

6. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕ КНИГУ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В ГНИ

В течение 10 дней после регистрации следует прийти в ГНИ по месту жительства с выпиской, паспортом, кодом и Книгой. Специалист проверит документы, зарегистрирует и оформит Книгу. Также можно отправить документы заказным письмом с уведомлением о вручении. В конверт должны входить:

  • Книга доходов и расходов (прошитая и пронумерованная);
  • заявление на имя начальника ГНИ по месту жительства (форма заявления – произвольная);
  • копия выписки о госрегистрации (ксерокопия);
  • копия паспорта (ксерокопия);
  • копия ИНН (ксерокопия);
  • опись вложения (отдельный лист с перечнем).

Примерно через неделю вы получите зарегистрированную Книгу по почте. Одновременно можно оформить и заявление об упрощенной системе – во время визита или при отправке Книги почтой (добавьте заполненное заявление в конверт и к описанию).

7. ОТКРОЙТЕ СЧЕТ ДЛЯ ФЛП

Обслуживание счетов ФЛП – распространенная банковская услуга. Обычно банк имеет несколько вариантов таких счетов, в зависимости от оборота, годового лимита и т. д., поэтому выбирать есть из чего. Процесс открытия может занять до пары недель. Стоит заниматься открытием счета параллельно с регистрацией Книги, начав общение с банком (банками) сразу после госрегистрации ЧП.

ВСЕ! Можно начинать работать, не забывая вести учет доходов и расходов в Книге.