Как закрыть ФЛП: план действий

Содержание ФЛП («физическое лицо предприниматель”), если это не приносит финансовой выгоды, может оказаться слишком накладным для семейного бюджета. Как быстро и правильно его закрыть – рассказывает “Фингвин”.

Условно процедуру можно разделить на три этапа:

  • исключение из Единого государственного реестра (ЕГР);
  • снятие с учета в налоговой, Пенсионном фонде (ПФ) и службе статистики. Последняя отчетность и расчет с Государственной налоговой инспекцией (ГНИ) и ПФ;
  • закрытие банковского счета.

ЭТАП ПЕРВЫЙ: ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ЕГР

Заполните заявление о регистрации прекращения предпринимательской деятельности и подайте его госрегистратору по месту жительства (там, где вы открывали ФЛП).

Подача заявления осуществляется:

  • лично (необходим паспорт, код, документы на ФЛП, полученные у регистратора);
  • почтовым отправлением с уведомлением о вручении (в этом случае подпись должна быть заверена нотариусом);
  • в электронной форме через портал электронных сервисов (сервис доступен ФЛП, получившим электронную цифровую подпись (ЭЦП), он действует не во всех областях. Проверить и/или закрыть можно по ссылке.

Документы можно подать:

  • исполнительному органу сельского/поселкового/городского совета (если местный совет принял решение о наделении собственного исполнительного органа полномочиями по госрегистрации юридических лиц и ФЛП);
  • Киевской городской/районной государственной администрации;
  • нотариусу;
  • аккредитованному субъекту (их перечень можно посмотреть тут).

Проще и дешевле обратиться лично к тому самому регистратору, где вы регистрировали ФЛП.

Но если ФЛП зарегистрирован в Крыму, на территории временно оккупированных частей Донецкой или Луганской областей или в “серой зоне”, заявление можно подать в любом субъекте госрегистрации в Украине.

Госрегистратор рассматривает заявление в течение 24 часов с момента поступления (кроме выходных и праздников). Если оснований для отказа нет, регистратор вносит запись о прекращении деятельности ФЛП в ЕГР.

ЭТАП ВТОРОЙ: СНЯТИЕ С УЧЕТА В НАЛОГОВОЙ, ПФ И СЛУЖБЕ СТАТИСТИКИ

В день, когда регистратор вносит запись о прекращении деятельности ФЛП в ЕГР, происходит и передача их в службу статистики, ПФ и ГНИ. Но если в службе статистики ФЛП закрывается автоматически, то для завершения отношений с налоговой и пенсионным фондом необходимо провести ряд действий.

Снятие с учета в налоговой

Дата закрытия здесь тоже будет совпадать с датой внесения записи в ЕГР. Однако дата прекращения деятельности не отменяет обязательств, возникших при открытии ФЛП. Это означает, что вы обязаны предоставить отчет за последний отчетный период, заплатить налоги, сборы, единый социальный взнос (ЕСВ) за этот период, а также долги и недоимки за предыдущие периоды, если они есть.

Поэтому после получения информации о закрытии ФЛП от госрегистратора руководитель ГНИ принимает решение о необходимости/отсутствия необходимости внеплановой налоговой проверки. ФЛП, в свою очередь, обязан обратиться в ГНИ по месту жительства с последним отчетом и рассчитаться по налогам, сборам, ЕСВ.

Сроки последнего отчета и принцип начисления налогов зависят от системы, на которой работал ФЛП – общей, упрощенной (в зависимости от группы).

Итак, необходимо:

  • для ФЛП на общей системе (отчетный период – календарный год) – составить отчет в течение 30 дней после внесения записи в ЕГР, а затем на его основании оплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и военный сбор в течение 10 дней, следующих за отчетом;
  • для “упрощенцев” 1 и 2 групп (отчетный период – календарный год) – составить отчет по налогам в течение 60 дней после конца года. Однако они обязаны уплатить авансом налоги до 20 числа месяца прекращения;
  • для “упрощенцев” 3 группы (отчетный период – квартал) – составить отчет по налогам в течение 40 дней после завершения квартала и уплатить их за последний отчетный период (месяц, когда произошло закрытие ФЛП, даже если это было первое число, оплачивается полностью).

Что касается оплаты ЕСВ (за себя), то последним отчетным периодом является период со дня окончания предыдущего отчетного периода до дня внесения записи в ЕГР. Но срок уплаты ЕСВ наступает в день подачи отчета по ЕСВ. То есть, ЕСВ должен быть уплачен до даты предоставления отчета по ЕСВ включительно.

Если проверка не назначается или не показывает недоимок, после уплаты налогов и ЕСВ ФОП считается рассчитавшимся с налоговой. Соответствующая запись вносится в реестр страхователей.

Снятие с учета в Пенсионном фонде

Согласно закону, снятие с учета осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда после проверки. Чтобы убедиться, что ФЛП снят с учета в ПФ, нужно предоставить ему подтверждение из налоговой, что вы рассчитались по ЕСВ.

ЭТАП ТРЕТИЙ: ЗАКРЫТИЕ СЧЕТА В БАНКЕ

ФЛП обязаны уведомлять о своем статусе банки и другие финансовые учреждения, где у них есть счета. Четких сроков нет, но это следует делать после того, как будет внесена запись в ЕГР или же после расчета с налоговой.

Для закрытия счета ФЛП следует подать в банк заявление (в произвольной форме), которое должно содержать следующие данные:

  • наименование банка;
  • фамилию, имя, отчество ФЛП;
  • регистрационный номер учетной карточки владельца счета;
  • номер счета, который закрывается;
  • дату составления заявления.

Заявление подписывается владельцем счета или уполномоченным им лицом. Если у ФЛП есть печать, нужно проставить ее оттиск. Как правило, в банках есть форма заявления, поэтому проще обратиться непосредственно в отделение, где обслуживается ФЛП. Также в некоторых финх есть возможность подавать заявление о закрытии счета в электронном виде через “клиент-банк” или подобный сервис, но это возможно только для владельцев ЭЦП.

Читайте также: Как открыть ФЛП: пошаговая инструкция