Як зареєструвати ФОП: покрокова інструкція

Великий бізнес чи фінансова незалежність часто починаються з ФОП (розшифровується як “фізична особа підприємець”). Як відкрити ФОП та що для цього потрібно – розповідає «Фінгвін».

1. ОБЕРІТЬ НАПРЯМ БІЗНЕСУ ТА ВИЗНАЧТЕ КВЕДИ

Вже знаєте, чим будете займатися? Тоді знайдіть відповідний КВЕД тут (класифікація видів економічної діяльності). Досі не визначилися? Перевірте КВЕДи там же і здійсніть вибір. КВЕДів може бути кілька: закон обмежень не встановлює, але є стала кількість у формі, куди їх вписують. Зазвичай у ФОП їх 2-5. Обрані КВЕДи запишіть у вигляді кодів.

2. ВИБЕРІТЬ СИСТЕМУ ОПОДАТКУВАННЯ

ФОП може обрати загальну або спрощену систему оподаткування. Перевага спрощеної системи – самостійне ведення бухгалтерії й мінімальний документообіг. Перевага загальної  – сплата основних податків (крім єдиного соціального внеску (ЄСВ) з чистого прибутку (ФОП на спрощеній системі платить незалежно від наявності доходів).

Для «спрощенців» є три основні варіанти (за законом, груп чотири, але остання – для аграріїв). Вони відрізняються за:

  • річним оборотом (1 гр.– до 300 тис. грн, 2 гр. – до 1,5 млн грн, 3 гр. – до 5 млн грн);
  • числом працівників (1 гр. – без найманої праці, 2 гр. – до 10 осіб, 3 гр. – без обмежень);
  • ставкою податку.

Порівняйте ставки податків та оберіть систему роботи:

Загальна система

  • єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 819,06 грн/міс.;
  • військовий збір (ВЗ) –1,5% від чистого прибутку;
  • прибутковий податок (ПДФО) – 18% від чистого прибутку.

Спрощена система, 1 група

  • єдиний податок (ЄП) – 176,20 грн/міс.;
  • ЄСВ – 819,06 грн/міс.

Спрощена система, 2 група

  • ЄП – 744,60 грн/міс.;
  • ЄСВ – 819,06 грн/міс.

Спрощена система, 3 група

  • ЄП – від доходу 3%+ПДВ або 5%;
  • ЄСВ – 819,06 грн/міс.

3. ПІДГОТУЙТЕ ДОКУМЕНТИ.

Громадянські документи, необхідні для відкриття ФОП:

  • паспорт + копія;
  • довідка про присвоєння індивідуального податкового номеру фізособи (ІПН) + копія.

Документи для заповнення:

  • заява на держреєстрацію ФОП (завантажити можна тут);
  • заява про застосування спрощеної системи оподаткування, якщо ви обрали не загальну систему (завантажити можна тут);
  • придбайте (наприклад, у магазині канцтоварів) Книгу обліку доходів і витрат (далі – Книга).

4. ВИЗНАЧТЕ СПОСІБ РЕЄСТРАЦІЇ ФОП:

  • у держреєстратора (за офіційним місцем проживання) – безкоштовно, але потрібно зробити два візити для подання і отримання документів;
  • через сайт Міністерства юстиції, безкоштовно після реєстрації;
  • у нотаріуса. Потрібно оплатити вартість послуг за тарифом, але без черг;
  • у інших акредитованих суб’єктів держреєстрації. Слід оплатити вартість послуг, проте також без черг.

5. ЗАРЕЄСТРУЙТЕ ФОП І ОТРИМАЙТЕ ВИПИСКУ

Можна звернутися до нотаріуса чи акредитованих суб’єктів, там вам допоможуть з документами і реєстрацією. Якщо хочете діяти через держреєстратора або сайт – ознайомтеся з алгоритмом.

Важливо! Якщо ви обрали спрощену систему, подати заяву про це можна держреєстратору або в Державну податкову інспекцію (ДПІ) за місцем проживання (протягом одного місяця після реєстрації для 1 та 2 груп або 10 днів для 3 групи). Якщо цього не зробити, ФОП працюватиме на загальній системі.

Алгоритм дій при реєстрації через держреєстратора:

1) заповніть заяву (на реєстрацію ФОП) або заяви (на реєстрацію ФОП + спрощену систему);

2) прийдіть до держреєстратора за місцем проживання з документами та заявою (заявами);

3) отримайте виписку про реєстрацію ФОП на наступний день.

Алгоритм дій при реєстрації через сайт Мінюста:

1) отримайте електронний цифровий підпис (ЕЦП) – наприклад, безкоштовно і за 15 хвилин тут. Якщо ви вже маєте ЄЦП – цей крок ігноруйте;

2) зареєструйтеся на сайті Мінюста;

3) клікніть «Реєстрація бізнесу, ГО та ЗМІ», оберіть вид суб’єкту «Фізична особа підприємець» («Перейти до реєстрації» – «Додати заяву» – «Державна реєстрація фізичної особи підприємцем»);

4) заповніть заяву про реєстрацію ФОП або заяви про реєстрацію ФОП + спрощену систему;

5) перевірте заяву на помилки та, якщо вони є, виправте їх;

6) підпишіть та надішліть документ («Підписати документ» – «Підписати» –  «Підписати заяву за допомогою ЕЦП» –  «Підписати на надіслати»);

7) за добу заяву розглянуть, і ви отримаєте повідомлення вказаним при реєстрації шляхом;

8) заберіть документи у держреєстратора або отримайте поштою (варіант потрібно обрати при реєстрації).

Важливо! Після реєстрації вам слід отримати витяг про держреєстрацію ФОП. Цей документ підтверджує, що ФОП зареєстровано в Пенсійному фонді (ПФУ), податковій та органах статистики.

Витяг потрібен також для подальших кроків: відкриття банківського рахунку, отримання електронних ключів, оформлення книги доходів і витрат і т. д. Якщо ви оформлюєте документи безпосередньо у держреєстратора, забрати їх можна наступного дня, через сайт – за день-два, при замовленні поштою потрібно буде чекати кілька днів.

6. ЗАРЕЄСТРУЙТЕ КНИГУ ДОХОДІВ І ВИТРАТ У ДПІ

Протягом 10 днів після реєстрації слід прийти до ДПІ за місцем проживання з випискою, паспортом, кодом і Книгою. Фахівець перевірить документи, зареєструє і оформить Книгу. Також потрібно відправити документи рекомендованим листом з повідомленням про вручення. До конверту мають входити:

  • Книга доходів і витрат (прошита і пронумерована);
  • заява на ім’я начальника ДПІ за місцем проживання (форма заяви довільна);
  • копія виписки про держреєстрацію (ксерокс);
  • копія паспорта (ксерокс);
  • копія ІПН (ксерокс);
  • опис вкладення (окремий аркуш з переліком).

За тиждень ви отримаєте зареєстровану Книгу поштою. Водночас можна оформити і заяву про спрощену систему – під час візиту або при відправленні Книги поштою (додайте заповнену заяву до конверту та опису)

7. ВІДКРИЙТЕ РАХУНОК ДЛЯ ФОП

Обслуговування рахунків ФОП – поширена банківська послуга. Зазвичай банк має кілька варіантів таких рахунків, залежно від обороту, річного ліміту і т.д., тож обирати є з чого. Процес відкриття рахунку може зайняти до пари тижнів. Варто займатися відкриттям рахунку паралельно з реєстрацією Книги, почавши спілкування з банком (банками) відразу після держреєстрації ФОП.

ВСЕ! Можна починати працювати, не забуваючи вести облік доходів та витрат у Книзі.