Як закрити ФОП: покрокова інструкція

Утримання ФОП («фізична особа підприємець), якщо це не приносить фінансового зиску, може стати зайвим тягарем для сімейного бюджету. Як швидко та правильно його закрити – розповідає «Фінгвін».

Умовно процедуру можна розділити на три етапи:

  • виключення з Єдиного державного реєстру (ЄДР);
  • зняття з обліку в Державній податковій інспекції (ДПІ), Пенсійному фонді України (ПФУ) та службі статистики + остання звітність і розрахунок з ДПІ й ПФУ;
  • закриття банківського рахунку.

ЕТАП ПЕРШИЙ: ВИКЛЮЧЕННЯ З ЄДР

Заповніть заяву про реєстрацію припинення підприємницької діяльності (форма №12) і подайте держреєстратору за місцем відкриття ФОП.

Подання заяви здійснюється:

  • особисто (необхідний паспорт, код, документи на ФОП, отримані у держреєстратора);
  • поштовим відправленням з повідомленням про вручення (ваш підпис має бути завірений нотаріусом);
  • в електронній формі через портал електронних сервісів (сервіс доступний ФОП, що має електронний цифровий підпис (ЕЦП). Він діє не у всіх областях. Перевірити та/чи закрити можна за посиланням.

Документи можна подати:

  • виконавчому органу сільської/селищної/міської ради (якщо місцева рада ухвалила рішення про наділення свого виконавчого органу повноваженнями щодо держреєстрації юридичних осіб та ФОП);
  • Київської міської/районної держадміністрації;
  • нотаріусу;
  • акредитованому суб’єкту (перелік тут).

Дешевше за все звернутися особисто до реєстратора, де ви реєстрували ФОП.

Якщо ФОП зареєстровано в Криму, на тимчасово окупованій території або в «сірій зоні», заяву можна подати будь-якому суб’єкту держреєстрації в Україні.

Реєстратор розглядає заяву протягом 24 годин з моменту отримання (в робочі дні). Якщо підстав для відмови немає, він вносить запис про припинення діяльності ФОП до ЄДР.

ЕТАП ДРУГИЙ: ЗНЯТТЯ З ОБЛІКУ В ДПІ, ПФУ І СЛУЖБІ СТАТИСТИКИ

Реєстратор, вносячи запис про припинення діяльності ФОП до ЄДР, передає дані до служби статистики, ПФУ та ДПІ. Служба статистики закриває ФОП автоматично, але для завершення стосунків з ДПІ та ПФУ потрібно зробити ще кілька кроків.

Зняття з обліку в податковій

Дата закриття буде збігатися з датою внесення запису до ЄДР. Але припинення роботи не скасовує зобов’язань, що виникли при відкритті ФОП. Тому ви зобов’язані надати звіт за останній звітний період, сплатити податки, збори, єдиний соціальний внесок (ЄСВ) за цей період, а також борги і недоїмки за попередні періоди, якщо вони є.

Після повідомлення про закриття ФОП від реєстратора керівник ДПІ приймає рішення про проведення/непроведення позапланової податкової перевірки. ФОП звертається до ДПІ з останнім звітом і розраховується з податками, зборами, єдиним соціальним внеском.

Терміни останнього звіту і принцип нарахування податків залежать від системи, на якій працювала ФОП – загальної, спрощеної (залежно від групи):

  •  ФОП на загальній системі (звітний період – календарний рік) складає звіт протягом 30 днів після внесення запису до ЄДР, і на його підставі платить податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) і військовий збір (ВЗ) протягом 10 днів;
  • «спрощенці» 1 і 2 груп (звітний період – календарний рік) складають звіт протягом 60 днів після кінця року. Проте вони платять авансом податки до 20 числа місяця припинення діяльності;
  • «спрощенці» 3 групи (звітний період – квартал) складають звіт протягом 40 днів після кінця кварталу і платять податки за останній звітний період (місяць, коли відбулося закриття ФОП, навіть якщо це було перше число, оплачується повністю).

Що стосується оплати ЄСВ (за себе), то останнім звітним періодом є період від дня закінчення попереднього звітного періоду до дня внесення запису до ЄДР. Але термін сплати ЄСВ настає в день подачі звіту з ЄСВ. Тож ЄСВ має бути сплачений до дати надання звіту з ЄСВ включно.

Якщо перевірка не призначається/не показує недоїмок, вважається, що після сплати податків, зборів та ЄСВ ФОП розрахувалася з ДПІ. Запис про це вноситься до реєстру страхувальників.

Зняття з обліку в ПФУ

За законом, зняття з обліку здійснюється ПФУ після перевірки. Щоб переконатися в знятті з обліку, потрібно надати ПФУ підтвердження з ДПІ, що ви розрахувалися щодо ЄСВ.

ЕТАП ТРЕТІЙ: ЗАКРИТТЯ РАХУНКУ В БАНКУ

ФОП має повідомляти про свій статус банки та інші фінансові установи, де має рахунки. Чітких термінів немає, але це слід робити після того, як буде внесено запис до ЄДР або після розрахунку з податковою.

Для закриття рахунку ФОП слід подати в банк заяву (у довільній формі), яка повинна містити такі дані:

  • назва банку;
  • прізвище, ім’я, по батькові ФОП;
  • реєстраційний номер облікової картки власника рахунку;
  • номер рахунку, який закривається;
  • дату складання заяви.

Заяву підписує власник рахунку або уповноважена ним особа. ФОП, яка має печатку, додає її відбиток. Як правило, в банках є форма заяви, тому простіше звернутися до свого відділення. У деяких банках можна подати заяву про закриття рахунку в електронному вигляді через «клієнт-банк» або подібний сервіс (якщо є ЕЦП).

Читайте також: Як зареєструвати ФОП: покрокова інструкція